Case study / CRM Automation

CRM-впровадження для компанії з ремонту будинків під ключ у Лондоні.

Побудували Pipedrive-систему для компанії, яка веде ремонтні проєкти від першої заявки до реалізації: з контролем лідів, автоматизаціями через Make.com, Google Docs-документами й повним циклом завершення об'єкта — від ремонту до готових матеріалів для портфоліо й сайту.

Від ліда до готового об'єкта й матеріалів для маркетингу.

Рік
2026
Тип
CRM / Automation / Operations
Формат
CRM implementation / NDA
Стек
Pipedrive · Make.com · Google Docs · Lead Recovery · Project Pipeline

Бізнес-задача

Компанія займається ремонтом будинків під ключ у Лондоні: від першого запиту й проєктування до реалізації робіт на об'єкті. До впровадження CRM частина процесу трималась у ручній комунікації, документах і менеджерських нагадуваннях. Ліди могли зникати після першого контакту, повторні дотики не завжди виконувались вчасно, а повний шлях клієнта — від заявки до завершення ремонту — не був зібраний в єдину операційну систему.

01 Пропавші ліди не повертались у роботу системно.
02 Менеджери не завжди бачили наступний крок по кожному клієнту.
03 Документи й операційні матеріали жили окремо від CRM.
04 Процес від заявки до реалізації ремонту не мав єдиної структури.
05 Фінальний етап — закриття об'єкта й фіксація готового результату для портфоліо чи сайту — не був автоматизовано прив'язаний до pipeline.

Що зробили

Ми побудували CRM-процес у Pipedrive, який покриває шлях клієнта від першої заявки до завершення ремонту. Система допомагає менеджерам бачити актуальний статус кожного ліда, повертати в роботу пропавші заявки, автоматично створювати потрібні документи й доводити проєкт до фінального етапу: CRM доводить процес не до «ремонт завершено», а до повного закриття об'єкта — відповідальний фіксує готовий результат, передає матеріали команді й запускає наступний крок: кейс, портфоліо або оновлення сайту.

Архітектура системи

Input Заявка від потенційного клієнта на ремонт або консультацію.
Core Pipedrive pipeline з етапами продажу, проєктування, реалізації й завершення об'єкта.
Automation layer Make.com сценарії для задач, документів, нагадувань і переходів між етапами.
Connected systems Pipedrive · Google Docs · Make.com · менеджерські задачі · контент-процес
Output Контрольований шлях клієнта від заявки до готового об'єкта, з автоматичними нагадуваннями, документами й фіксацією результату для портфоліо та маркетингу.

Scope / модулі

01
Pipedrive pipeline

Побудували структуру етапів: заявка, кваліфікація, консультація, проєкт, погодження, реалізація, завершення, контент.

Кожен етап має зрозумілий наступний крок і відповідального
02
Lead recovery

Налаштували логіку роботи з пропавшими лідами: нагадування, повторні дотики, задачі менеджеру.

Лід не зникає після першого контакту
03
Google Docs

Підключили документи для комерційних матеріалів, проєктної інформації або внутрішніх шаблонів.

Документи в межах CRM-процесу, не окремо
04
Make.com automation

Зібрали сценарії, які зв'язують Pipedrive, документи, задачі й операційні переходи.

Автоматизаційний шар між CRM і робочими інструментами
05
Project delivery flow

Описали шлях від погодження до реалізації ремонту, щоб команда бачила, на якому етапі знаходиться об'єкт.

CRM працює і як операційна система проєкту
06
Project completion loop

CRM доводить процес не до «ремонт завершено», а до повного закриття об'єкта: відповідальний фіксує готовий результат, передає матеріали команді й запускає наступний крок — кейс, портфоліо або оновлення сайту.

Закриття об'єкта стає частиною процесу, не випадковою дією

Технологічний стек

CRM
Pipedrive
Pipelines
Activities
Custom fields
Lead stages
Automation
Make.com
Scenario automation
Task creation
Status transitions
Documents
Google Docs
Templates
Project materials
Operations
Lead recovery
Project tracking
Project completion loop
Portfolio / case material

Результат

Пропавші ліди повертаються в роботу автоматично, а не залежать від пам'яті менеджера
Кожен клієнт має зрозумілий наступний крок на будь-якому етапі pipeline
Документи й проєктні матеріали більше не губляться поза CRM
Шлях від заявки до завершення ремонту став єдиним керованим процесом
Закриття об'єкта систематично фіксується й перетворюється на матеріали для портфоліо чи сайту, а не залишається випадковим
Результати описані узагальнено — частина деталей проєкту під NDA.

Потрібна схожа CRM-система або автоматизація процесів?

Опишіть задачу — ми підкажемо, чи краще стартувати з CRM-впровадження, автоматизації існуючих процесів або обох одразу.