CASE FILE / PPS–CRM–006DATA MIGRATION / UNIFIED SALES SYSTEM
Міжнародна освітня компанія

50 000+клієнтів.
Одна CRM.

Зібрали розрізнені дані, заявки та комунікації в одну керовану систему продажів — без дублів і втраченого контексту.

Джерела4 системи
Сайти30+ сторінок
Географіякілька країн
ZOHO CRM / CONTACT RECORDSYNCED
ОКОлена КовальЄдина картка клієнта · ID 050024
qualified

Дані клієнта

Телефон+380 •• ••• •• 24
Emailolena@client.ua
ДжерелоWebsite / Google Ads
UTM campaigncourse_summer_ua
ВідповідальнийМарія · Sales UA

Історія комунікації

Нова заявкаWebsite → Zoho CRM10:42
WhatsApp підключеноWazzup24 · діалог збережено10:43
Менеджера призначеноВоронка Ukraine / Course10:44
Задачу створеноПерший контакт до 11:3010:44
duplicate check: passedsource + utm preservedlast sync 00:18
01 · До змін

Дані були розпорошені.
Цілісної картини не було.

База була розділена між попередньою CRM, Excel, заявками з понад 30 сторінок сайту, WhatsApp та окремими звітами менеджерів. Через це з’являлися дублікати, губилися джерела звернень і розривалася історія комунікації.

SOURCE / 01Попередня CRM

≈26 000 лідів та історичні дані.

SOURCE / 02Excel

≈24 000 контактів у таблицях.

SOURCE / 0330+ сторінок

Заявки з різних країн і напрямів.

SOURCE / 04WhatsApp

Комунікації окремо від CRM.

02 · Рішення

Одна картка клієнта замість розрізнених слідів.

Спроєктували структуру Zoho CRM, очистили й об’єднали базу, налаштували пошук дублів, окремі воронки, збереження UTM, інтеграцію WhatsApp, автоматичний розподіл відповідальних і зрозумілу аналітику.

50K+

Єдина система продажів

Менеджер бачить заявку, рекламне джерело, історію комунікації та поточний етап угоди в одній картці. Керівництво отримало прозору картину продажів без ручного зведення даних.

Ваші клієнтські дані теж живуть у різних системах?

Обговорити задачу